2 млн записей о кадровых изменениях внесено региональным Отделением Соцфонда в электронные трудовые книжки жителей Хабаровского края и ЕАО.

Эти сведения с начала года направили в Отделение СФР по Хабаровскому краю и ЕАО 29 650 организаций и предпринимателей для заполнения электронных трудовых книжек своих работников.

Данные передаются в Социальный фонд по результатам оформления трудоустройства работника, перевода его на другую должность или увольнения, а также после выбора работником электронной формы ведения книжки. Информация в ней обновляется практически сразу после того, как работодатель направил сведения в Социальный фонд.

Электронная трудовая книжка удобна тем, что обеспечивает работникам свободный доступ к сведениям о профессиональной деятельности без участия работодателя. Это позволяет оперативно отслеживать кадровые изменения и при необходимости представлять данные в различные организации, в том числе для получения услуг. Электронная книжка также удобна для дистанционного трудоустройства. Документ можно отправить работодателю любым способом, в том числе по электронной почте.

Сведения электронной книжки всегда доступны в личном кабинете на портале Госуслуг в виде цифрового документа, заверенного усиленной квалифицированной подписью. Сведения на бумаге с подписью и печатью можно получить в клиентских службах Соцфонда, МФЦ или у работодателя. Оба документа: электронный и бумажный юридически равнозначны.

«В любой момент работающий человек может зайти в личный кабинет на Госуслугах и посмотреть, какие сведения о его трудовой деятельности передал работодатель. Это помогает вовремя заметить ошибки кадровой службы, например, пропущенные периоды. К тому же бумажную книжку можно потерять или испортить в случае пожара, потопа. Электронная версия хранится в защищённой базе СФР — риск физической утраты отсутствует», — рассказала управляющий Отделением СФР по Хабаровскому краю и ЕАО Алёна Никулина.

По данным Аналитического центра при Правительстве РФ, который проверяет государственные услуги на соответствие стандартам качества в рамках федерального проекта «Государство для людей», сервис Социального фонда по предоставлению россиянам информации из электронной трудовой книжки относится к числу лучших и получил наивысшие оценки на соответствие стандарту госуслуг – «А» и «А+».

Отметим, что бумажные трудовые книжки продолжают использоваться наравне с электронными. Необходимо сохранять бумажную книжку, поскольку именно она является источником сведений о трудовой деятельности до 2020 года. При желании работник может дополнить электронную книжку информацией о трудовой деятельности за предыдущие периоды. Для этого достаточно подать заявление в Социальный фонд России.

У тех, кто впервые устроился на работу, начиная с 2021 года, сведения о трудовой деятельности формируются только в электронной форме, сообщает пресс-служба ведомства.